Pour consulter les mouvements comptables associés à vos transactions avec Alma, rendez-vous dans la section Comptabilité de votre compte Alma.
Facturation électronique et évolution de la TVA
Dans le cadre de la mise en conformité avec la facturation électronique, nous vous invitons à vérifier et mettre à jour les informations renseignées sur l’ensemble de vos comptes Alma, en particulier ceux utilisés pour l’émission de vos factures :
- Numéro de SIREN ;
- Numéro de TVA intracommunautaire ou numéro de TVA français, le cas échéant ;
- Adresse de facturation.
Depuis août 2026, une ligne « dont ajustement TVA » apparaît sur vos factures mensuelles. Cet ajustement correspond à la différence entre la TVA collectée transaction par transaction et la TVA due sur le montant total hors taxes (HT) mensuel. Il est automatiquement appliqué à votre solde Alma.
Cette évolution concerne les marchands assujettis à la TVA utilisant le modèle de standard payout. Son impact est limité et peut représenter quelques centimes, selon le volume de transactions.
Une note explicative figurera directement en bas de facture :
L’ajustement de TVA reflète la différence entre la TVA collectée transaction par transaction et la TVA due sur le montant total hors taxes (HT). Il est automatiquement appliqué à votre solde Alma ; aucune action n’est requise de votre part.
Votre facture PDF habituelle restera disponible dans votre espace Alma avec ce nouveau format, tandis que votre facture électronique sera transmise via votre Plateforme Agréée dès le 1er septembre 2026.
Les micro-entreprises sont-elles concernées par la facturation électronique ?
Oui. À partir du 1er septembre 2026, la facturation électronique sera obligatoire pour la réception des factures par toutes les micro-entreprises, y compris celles bénéficiant de la franchise en base de TVA.
Les micro-entrepreneurs doivent donc :
- vérifier et mettre à jour les informations de leur compte Alma, notamment leur adresse et leur numéro de SIREN ;
- s’assurer qu’ils disposent bien d’une Plateforme Agréée pour recevoir leurs factures électroniques.
Les micro-entrepreneurs non assujettis à la TVA n’ont pas besoin de renseigner de numéro de TVA intracommunautaire.
Les documents disponibles dans votre espace Alma
Vos factures mensuelles
Vos factures mensuelles sont téléchargeables au format PDF depuis votre espace Alma. Elles sont éditées automatiquement au début de chaque mois et récapitulent :
- Le total des ventes effectuées avec Alma au cours du mois précédent ;
- Les frais Alma correspondants ;
- Le total des remboursements effectués ;
- Le cas échéant, la ligne « dont ajustement TVA ».
Les remboursements sont déjà pris en compte dans les virements effectués sur votre compte bancaire.
À partir du 1er septembre 2026, la facture électronique correspondante sera également transmise via votre Plateforme Agréée.
Les exports de ventes
Dans la section Exports - Ventes, sélectionnez la période souhaitée, puis cliquez sur Nouvel export et Créer l’export.
Vous pourrez consulter la liste de vos transactions encaissées via Alma. Chaque ligne récapitule les différents flux associés à une vente, notamment :
- Le montant initial ;
- Les frais Alma appliqués ;
- Le montant remboursé, le cas échéant.
Les exports sont disponibles aux formats .xlsx et .csv. Les montants sont exprimés en centimes d’euros.
À noter : dans les exports, les montants de TVA peuvent apparaître arrondis ligne par ligne. Cela permet d’obtenir une estimation pour chaque transaction. La ligne d’ajustement figurant sur la facture mensuelle corrige le total de TVA.
Les exports des mouvements de fonds
Dans la section Exports - Comptabilité, sélectionnez la période souhaitée, puis cliquez sur Nouvel export et Créer l’export.
Vous pourrez consulter l’ensemble des flux ayant transité sur votre solde Alma, notamment :
- Les crédits liés aux ventes ;
- Les débits liés aux remboursements ;
- Les virements effectués vers votre compte bancaire.
Ces exports sont disponibles aux formats .xlsx et .csv. Les montants sont exprimés en centimes d’euros.
Les relevés de flux
Dans la section Exports - Relevés de flux, vous pouvez télécharger un relevé au format PDF pour la période de votre choix.
Ce relevé récapitule :
- Vos ventes nettes des commissions Alma ;
- Les remboursements effectués ;
- Les montants virés sur votre compte bancaire.
Pour aller plus loin, vous pouvez consulter notre documentation technique : https://docs.getalma.eu/docs/accounting-exports
Pour toute question relative à l'un de ces documents, n'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, en utilisant l’email associé à votre compte, à l'adresse support@getalma.eu.