Comment suivre ma comptabilité avec Alma ?

  • Mise à jour

Pour consulter les mouvements comptables associés à vos transactions avec Alma, rendez-vous dans la section Comptabilité de votre compte Alma.

Vous aurez ainsi accès aux documents suivants : 

  • Vos factures mensuelles, téléchargeables au format PDF, et éditées automatiquement au début du mois. Elles récapitulent le total des ventes effectuées avec Alma au cours du mois précédent, les frais Alma correspondants, ainsi que le total des remboursements auxquels vous avez procédé (ces derniers ont déjà été déduits des virements effectués sur votre compte, vous n'avez donc rien à payer).
  • Des exports de vos ventes (Partie "Exports - Ventes"). En renseignant la période de votre choix, et en cliquant sur "Nouvel export" puis "Créer l'export", vous aurez accès à la liste de vos transactions encaissées via Alma. Chaque ligne récapitule les différents flux associés à une vente, qu'il s'agisse du montant initial, des frais Alma appliqués, ou encore du montant remboursé lorsque c'est le cas.

Chaque nouvel export est disponible au format .xlsx ou .csv, et apparaît en haut de la liste des exports réalisés. Veuillez tenir compte du fait que les montants sont exprimés en centimes d'euros. 

  • Des exports des mouvements de fonds sur votre compte Alma (Partie "Exports - Comptabilité"). En renseignant la période de votre choix, et en cliquant sur "Nouvel export" puis "Créer l'export", vous pourrez consulter l'ensemble des flux ayant transités vers votre balance Alma (crédit suite à une vente, débit suite à un éventuel remboursement), ainsi que les virements ayant été exécutés vers votre compte bancaire.

Comme pour les exports des ventes, les fichiers téléchargés sont disponibles au format .xlsx ou .csv, et apparaissent en haut de la liste des exports réalisés. Là aussi, les montants sont exprimés en centimes d'euros. 

  • Vos relevés de flux (Partie "Exports - Relevés de Flux"), téléchargeables au format PDF. Sur la période de votre choix, en cliquant sur "Nouvel export" puis "Créer l'export", vous aurez la possibilité de consulter la somme : 
  1. De vos ventes nettes des commissions Alma
  2. Des remboursements effectués
  3. Des montants virés sur votre compte bancaire

Pour aller plus loin, vous pouvez consulter notre documentation technique : https://docs.getalma.eu/docs/accounting-exports 

Pour toute question relative à l'un de ces documents, n'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe à l'adresse support@getalma.eu.

 
 

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