Comment proposer Alma au sein de mes entités légales internationales ?

  • Mise à jour

Alma est disponible pour vos entités internationales sans impact sur vos frais.

Afin de pouvoir proposer notre solution, pour des raisons de conformité, votre entreprise doit être enregistrée dans un des pays suivants : 

  • France
  • Espagne
  • Portugal
  • Allemagne
  • Italie
  • Belgique
  • Pays-Bas
  • Luxembourg
  • Autriche
  • Irlande

Si celle-ci est immatriculée dans un autre état de l'Espace Économique Européen (EEE), vous avez la possibilité de prendre contact avec notre équipe à l'adresse support@getalma.eu afin que nous puissions étudier votre situation. 

Cependant, nous vous informons que pour le moment, nous ne sommes pas en mesure de répondre favorablement à votre demande d'installation d'Alma si votre société est enregistré dans un pays hors de l'Espace Économique Européen (EEE).

Si vous souhaitez faire bénéficier vos différentes entités légales de nos solutions, 2 étapes à suivre :

  1. Créer un compte par pays et enregistrer les documents de société
  2. Intégrer la solution Alma

1. Créer un compte

Étapes

Création de compte

Chaque entité légale doit disposer d’un compte Alma. Vous pouvez les créer grâce aux liens suivants :

Enregistrer les documents de société

Pour valider chaque entité, nous vous invitons à déposer dans la section Paramètres du nouveau compte créé les document ci-dessous :
Allemagne 🇩🇪 Erstellen Sie ein Konto
  • Un certificat d’immatriculation (Handelsregisterauszug) de moins de 3 mois, ainsi qu’un document présentant l'actionnariat de la société (Gesellschaftsvertrag, Grundungsurkunde...)
  • Une pièce d’identité des représentants légaux et bénéficiaires effectifs
  • Un IBAN en euro et au nom de la société
Belgique 🇧🇪

- Créer un compte (FR)

- Maak een account aan (NL)
  • Un certificat d’immatriculation de moins de 3 mois, ainsi qu’un document présentant les bénéficiaires effectifs de la société (UBO)
  • Une pièce d’identité des représentants légaux et bénéficiaires effectifs
  • Un IBAN en euro et au nom de la société
Pays-Bas

🇳🇱

- Maak een account aan (NL)
  • Un certificat d'immatriculation de moins de 3 mois (extrait KVK, Handelsregister, Paper KVK) ainsi qu'un document présentant les bénéficiaires effectifs de la société (KVK uittreksel UBO-register)
  • Une pièce d’identité des représentants légaux et bénéficiaires effectifs
  • Un IBAN en euro et au nom de la société
Espagne 🇪🇸 Crear una cuenta
  • Un certificat d’immatriculation de moins de 3 mois, ainsi qu’un document présentant les bénéficiaires effectifs de la société
  • Une pièce d’identité des représentants légaux et bénéficiaires effectifs
  • Un IBAN en euro et au nom de la société
Italie 🇮🇹 Crea un account Alma
  • Un certificat d’immatriculation de moins de 3 mois (Visura camerale), ainsi qu’un document présentant les bénéficiaires effectifs de la société
  • Une pièce d’identité des représentants légaux et bénéficiaires effectifs
  • Un IBAN en euro et au nom de la société
Luxembourg

🇱🇺

 Créer un compte Alma
  • Un document certifiant l’immatriculation de la société titulaire du compte de paiement datant de moins de trois mois (Extrait du “Registre de commerce et des sociétés” (RCS)) ainsi qu'un document certifiant les bénéficiaires effectifs de la société: extrait RBE (Registre des Bénéficiaires Effectifs)
  • Une pièce d’identité des représentants légaux et bénéficiaires effectifs
  • Un IBAN en euro et au nom de la société

2. Intégrer la solution Alma

Une fois son compte validé, chaque entité légale dispose d’une clef API propre. Vous pouvez opter alors entre différentes méthodes en fonction de votre type d’intégration :

Intégration Option 1 Option 2
API Réaliser l’intégration de votre deuxième clef API sur votre e-commerce dans la langue souhaitée (ICI). Vos flux comptables seront directement répartis entre les entités légales.
Utiliser uniquement une seule clef d’API. Les fonds seront envoyés vers l’IBAN lié à cette clef. Les réconciliations des flux comptables entre entités légales devront être faits de votre côté via les exports comptables de votre Dashboard Alma.
CMS Si vous avez une boutique par entité légale, réaliser l’intégration du nouveau compte Alma sur la boutique rattachée à l’entité légale du pays (Prestashop, Woocommerce, Magento). Vos flux comptables seront directement répartis entre les entités légales. Si vous avez une seule boutique pour toutes vos entités légales il vous suffit de vous assurez que le module Alma ait bien été mis à jour (Prestashop, Woocommerce, Magento). Les fonds seront envoyés vers l’IBAN lié à la clef de l’entité légale choisie par vos soins. Les réconciliations des flux comptables entre entités légales devront être fait de votre côté via les exports comptable de votre Dashboard Alma.

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